La secretaria xeral de Modernización e Innovación Tecnolóxica, Mar Pereira, y el director xeral do Libro, Bibliotecas e Arquivos, Francisco López, presentaron ayer la publicación Estudo orgánico e funcional da Xunta de Galicia. Proposta dun cadro de clasificación, publicado por la Consellería de Cultura e Turismo, coincidiendo con el Día Internacional dos Arquivos.
Francisco López destacó que el libro presentado «é froito de dous anos de traballo do equipo técnico do Arquivo de Galicia», un esfuerzo por el que felicitó a los responsables de su elaboración. El director xeral do Libro añadió que el informe es «un paso previo» para acometer cualquier programa de tratamiento archivístico de la documentación producida, recibida y acumulada por la Xunta de Galicia en el desarrollo de sus funciones. En su intervención, Francisco López también aseguró que este estudio «ofrécenos un retrato, ou mellor, unha cartografía do que foi a Administración de Galicia desde os afastados tempos da pre-autonomía ata hoxe».
Administración electrónica
La secretariaxeral de Modernización e Innovación Tecnolóxica destacó que desde la Xunta se está trabajando para conseguir una verdadera administración electrónica. «Temos xa a obriga de adaptar todos os procesos e xestións que realizabamos en papel ao documento electrónico e coas mesmas garantías para os cidadáns», aseguró Mar Pereira. En este sentido, señaló que solamente en el año 2010 se recogieron 3,5 millones de entradas en el registro presencial, lo que supone casi 15 millones de documentos que entran en la Administración.
Por último, la secretaria xeral destacó que el documento electrónico conlleva ventajas a la actividad administrativa tales como agilizar la consulta y recuperación de documentos tanto por parte de la Administración como por parte del ciudadano, ser más eficientes en la gestión de expedientes y reducir el espacio físico dedicado al papel.