La herramientas tecnológicas de control horario para la supervisión de estas prácticas serán indispensables para muchas empresas, tal y como ha avalado recientemente el Tribunal Supremo
21 mar 2023 . Actualizado a las 17:19 h.Los trabajadores que llevan a cabo pausas para fumar pierden de media al día hasta 30 minutos de su tiempo real de trabajo, una circunstancia que ha empujado a muchas empresas a controlar estos descansos, que no computan como tiempo productivo. Y lo mismo para hacerse un café o desayunar. Esta es una de las principales conclusiones de un trabajo llevado a cabo por el portal de empleo Jobatus. Por tanto, fichar antes de encender un cigarrillo a las puertas de la oficina o preparse un café en la sala de descanso puede ser obligatorio en ciertas compañías. El Tribunal Supremo así lo ha avalado recientemente con el caso de una empresa concreta, Galp. Si bien la sentencia es específica para este caso, es posible que se aplique la misma para problemas jurídicos parecidos. Una de las razones que ha motivado a las empresas a tomar esta decisión son las pérdidas económicas que acarrean estos descansos.
La decisión del Supremo ha abierto un amplio debate entre trabajadores, sindicatos y empresas. Según Marcelo Dos Reis, drector general del Grupo SPEC, empresa líder en el desarrollo de soluciones de gestión horaria y accesos, «se trata de una decisión que no supone un cambio de obligatoriedad en las jornadas del personal. Al final seguirán siendo las horas de siempre, solo que las empresas decidirán si estos tiempos, que quedarán reflejados como pausa, deberán ser recuperados o no al final de la jornada». Contemplar las pausas breves dentro del tiempo de trabajo era lo habitual para muchas empresas. Sin embargo, la sentencia del Supremo ha dado paso a posibles nuevas realidades para los empleados. Si bien esta decisión puede alterar a muchos, lo cierto es que, tal y como recoge la ley de control horario, el registro de entradas y salidas de los empleados debe ser exacto. Desde el Grupo SPEC, coinciden con que «fuera de lo que muchos trabajadores piensan, esta normativa está enfocada en vigilar que se cumpla su horario de jornada laboral sin que el empresario abuse», de tal forma que se le puedan remunerar o compensar las horas extras.
Cómo sacar el máximo partido al control horario
El sistema de fichaje es obligatorio, pero hay muchos tipos de fichaje y escoger el que más se ajuste a la empresa y comunicarlo es una tarea que recae sobre la compañía. En este sentido, existen ciertos sistemas o recursos que permiten transformar el fichaje en algo útil, respetando a los trabajadores y aprovechando al máximo la tecnología. Por ejemplo, aquellos que además de permitir que los trabajadores fichen, ayuda también a «priorizar tareas o reorganizar equipos de trabajo dependiendo de la productividad del departamento», aclara este directivo.
Por otra parte, garantizar un fichaje que respete la protección de datos de los trabajadores también es posible. Hay empresas que están desarrollando el sistema de huella en tarjeta, que permite a los empleados fichar con la huella digital sin que sus datos biométricos vayan a parar a dispositivos externos, de tal forma que ellos son los únicos que custodian sus datos. A día de hoy, un gran número de empresas siguen teniendo problemas para cumplir el Reglamento Europeo de Protección de Datos.
